上海航天控制技術研究所
發(fā)布日期：2016-03-07 來源：上海市設備管理協(xié)會
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上海航天控制技術研究所（軍工代號八〇三所）是中國航天科技集團公司第八研究院所屬的航天控制技術專業(yè)研究所，國防科研事業(yè)單位，主要承擔戰(zhàn)術導彈紅外制導、控制系統(tǒng)，運載火箭控制系統(tǒng)，衛(wèi)星導航、制導與控制系統(tǒng)，載人航天與探月工程控制系統(tǒng)配套單機的研制、生產和試驗等任務。先后榮獲國家科學技術進步獎、國家技術發(fā)明獎、全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎等獎項，獲得上海市高新技術企業(yè)、上海市“五一”勞動獎狀、上海市和集團公司文明單位等榮譽。
我所共有設備、儀器、專用測試設備10988臺套；其中各型號的專用測試設備種類多、數(shù)量龐大，總計1887臺套，大型設備432臺套。針對這樣規(guī)模的設備儀器和非標設備，我所在設備管理工作中采用了先進的設備綜合信息管理系統(tǒng)，其特點是：1）全過程管理，即從設備提出需求審批流程開始，到購置入所、開箱編號，到日常管理的維修申請，直至報廢處置的全過程管理。2）全員管理 即全所所有的人員都能按照各自的權限了解自己設備的使用狀態(tài)參與到設備的管理中 3）價值管理 。全過程管理是基礎，全員參加是手段，價值管理是目的。搞好設備管理工作必須堅持設備管理與科研生產相結合，設備維護保養(yǎng)與計劃檢修相結合，設備維修與技術改造相結合，運用先進的管理理念，提高企業(yè)的設備管理水平，以下是我所在設備管理工作中的做法。
一、設備管理體系的建立與完善
再好的設備畢竟是機器，沒有完善的設備管理體系是無法實現(xiàn)“管理出效益”的實際體現(xiàn)。根據(jù)集團公司、八院的要求以及我所科研生產的實際需要，我所成立了以所長為組長的固定資產管理工作領導小組，負責審查、審批固定資產管理相關重大工作決定。成立了以主管所長為組長的固定資產管理工作小組以及各部門兼職設備管理員的三級管理網絡。制定完善了切實可行的管理制度和管理規(guī)程，使設備管理工作有章可循。
二、建立設備維修過程規(guī)范化
在設備管理工作中，設備檢修工作的制度化、規(guī)范化，固化流程后形成信息化，這是現(xiàn)代化設備管理必不可少的，設備管理水平和設備狀況的好壞與科研生產任務的順利完成密切相關，沒有正確的維護保養(yǎng)就不可能有詳細的計劃檢修。我所根據(jù)實際情況，完善了所內網上設備儀器維修申請/驗收單的修訂，優(yōu)化了流程，使管理可控，也提高了工作效率。同時也加強對特種、動力設備的維護保養(yǎng)工作，動力設備的管理堅持自檢、點檢并做好運行記錄，規(guī)范了設備大修理的監(jiān)管及有關資料的歸檔工作。
三、設備管理與節(jié)能技改相結合
傳統(tǒng)的設備管理多注重于設備的運行管理，滿足于把設備管好、用好、修好，而對于設備的經濟效益不那么重視，我所近年通過對高能耗設備的節(jié)能改造，即要求保持設備良好的運行狀態(tài)，又要求節(jié)約設備的運行成本。 2012年，上海市以推廣使用高效電機作為節(jié)能減排工作的重點。我所在八院規(guī)劃計劃部的幫助下，與上海電科所合作，成為八院第一家推廣高效電機單位。通過高效電機改造，提高電機效率18%，每年節(jié)約電費1.5萬元，獲得了上海市經信委頒發(fā)的高效電機示范項目稱號，還獲得八院“十一五”節(jié)能減排管理工作先進單位。
四、設備管理工作信息化
企業(yè)設備管理信息化系統(tǒng)的建立，可以使企業(yè)的設備管理水平上一個臺階，我所高度重視設備管理信息化系統(tǒng)的建立，已經完成了所內設備管理信息化系統(tǒng)的建立，用信息化手段提高了管理效能。
信息化管理系統(tǒng)是需要在使用過程中不斷的完善、升級、再完善的過程。目前我所已經實現(xiàn)從設備使用部門提出需求開始，在系統(tǒng)內進行審批，審批完成后執(zhí)行采購，入所時由資產部門進行檢驗，編號入賬，使用過程中也能實現(xiàn)網上報修等跨部門的審批和實現(xiàn)過程，在設備使用到一定年限滿足報廢要求時，辦理報廢處置。在信息系統(tǒng)中，我們把二維碼的全新概念引入到設備管理中，在現(xiàn)場設備上貼上二維碼等能體現(xiàn)各類必要信息的二維碼標簽，既便于使用部門查找設備，也利于資產部門對設備進行盤點，這一切都能在系統(tǒng)中實現(xiàn)，對夯實全所固定資產提供了強有力的基礎數(shù)據(jù)和便捷手段。信息系統(tǒng)的有效運行，讓全員都能參與到設備管理中來，對有效防止國有資產流失起到了警示和監(jiān)督的作用，即隨時告知用戶了解自己的設備資產信息，同時對管理部門也是一種監(jiān)督。
這種自上而下和自下而上的相互監(jiān)督對促進全所的設備管理、提高設備利用率，提升設備管理水平防止國有資產流失起到了非常有效的作用。
