龐源機(jī)械租賃股份有限公司
發(fā)布日期：2016-03-07 來(lái)源：上海市設(shè)備管理協(xié)會(huì)
點(diǎn)擊數(shù)：32850
2013年，龐源機(jī)械租賃股份有限公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和物資部同仁的共同努力下，管理工作取得了新的進(jìn)展，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
一、引進(jìn)SAP管理系統(tǒng)，設(shè)備物資的管理上了新的臺(tái)階
在公司領(lǐng)導(dǎo)的不懈努力下，我們與眾多的SAP運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行了洽談，最終選擇了殷智公司作為我們的合作伙伴；通過(guò)一系列的盤(pán)點(diǎn)，將全轄系統(tǒng)的所有塔機(jī)、施工梯、架橋機(jī)、履帶吊以及標(biāo)準(zhǔn)節(jié)、附墻框等設(shè)備全部張貼二維碼，并將設(shè)備編碼與財(cái)務(wù)核算進(jìn)行了匹配。這項(xiàng)工作的意義在于：設(shè)備的折舊有章可依，設(shè)備的使用率和項(xiàng)目的成本考核有據(jù)可尋，設(shè)備的調(diào)撥可以通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。使得龐源全轄系統(tǒng)龐大的設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)化，當(dāng)然在這過(guò)程中廣大的物資工作人員付出了艱辛的勞動(dòng)，并且將作為一種常態(tài)化管理，持之以恒。
二、建立了設(shè)備履歷檔案
鑒于設(shè)備的日趨增加以及外部審計(jì)工作的合規(guī)性，我們建立了塔機(jī)使用履歷表，將每臺(tái)塔機(jī)的使用項(xiàng)目名稱(chēng)、 起止日期、閑置時(shí)間地點(diǎn)都按月做統(tǒng)計(jì)。便于尋找、分析設(shè)備閑置較長(zhǎng)的原因，及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)及推介給各子公司盡快出租；同時(shí)為外部審計(jì)提供準(zhǔn)確詳實(shí)的數(shù)據(jù)。
三、加強(qiáng)合格供應(yīng)商的遴選和管理
隨著設(shè)備使用年限的增加，自然損壞和人為操作不當(dāng)引起的損壞事件也慢慢增加，這就需要在零部件更換的前期，選擇合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的界定在于質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間是否在同行業(yè)中名列前茅。我們?cè)邶嬙炊嗄甑暮献骰锇橹刑暨x了一批，同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和上門(mén)自薦的供應(yīng)商中，進(jìn)行了比較分析，從中選擇具有實(shí)力和負(fù)責(zé)任的商家，在保證質(zhì)量和及時(shí)供貨的同時(shí)，也控制了價(jià)格。
四、保險(xiǎn)理賠
龐源全轄系統(tǒng)的設(shè)備數(shù)量龐大，難免在使用過(guò)程中出現(xiàn)一些事故。本著規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，平滑財(cái)務(wù)報(bào)表的原則，我們對(duì)設(shè)備保險(xiǎn)進(jìn)行了全覆蓋。出險(xiǎn)發(fā)生后及時(shí)報(bào)案并收集符合保險(xiǎn)公司需要的全部資料，是涉及能否及時(shí)理賠的關(guān)鍵。全公司由一人專(zhuān)職從事理賠工作并由總部設(shè)備物資部不斷向子公司推行保險(xiǎn)理賠的概念�，F(xiàn)在，各子公司充分意識(shí)到及時(shí)理賠也是企業(yè)效益的重要組成部分，從以前的理念缺乏到后來(lái)的及時(shí)報(bào)案，再到后來(lái)形成一套固定的資料收集程序，進(jìn)步顯著。同時(shí)總部的保險(xiǎn)專(zhuān)員恪盡職守，與保險(xiǎn)公司不斷交涉，力爭(zhēng)把所有損失盡早、盡量地理賠回來(lái)。2013年我們公司的理賠率，明顯高于之前的年份。
物資工作千頭萬(wàn)緒，關(guān)鍵是培養(yǎng)責(zé)任心和耐心，形成企業(yè)文化。這需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的身體力行和對(duì)員工的愛(ài)護(hù)關(guān)心。我們的工作只是在原有的基礎(chǔ)上顯著進(jìn)步，但是比起精細(xì)化管理，還有很大差距，這是我們今后工作的重點(diǎn)和努力方向。
