龐源機械租賃股份有限公司
發(fā)布日期：2016-03-07 來源：上海市設(shè)備管理協(xié)會
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2013年，龐源機械租賃股份有限公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和物資部同仁的共同努力下，管理工作取得了新的進展，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
一、引進SAP管理系統(tǒng)，設(shè)備物資的管理上了新的臺階
在公司領(lǐng)導(dǎo)的不懈努力下，我們與眾多的SAP運營商進行了洽談，最終選擇了殷智公司作為我們的合作伙伴；通過一系列的盤點，將全轄系統(tǒng)的所有塔機、施工梯、架橋機、履帶吊以及標(biāo)準(zhǔn)節(jié)、附墻框等設(shè)備全部張貼二維碼，并將設(shè)備編碼與財務(wù)核算進行了匹配。這項工作的意義在于：設(shè)備的折舊有章可依，設(shè)備的使用率和項目的成本考核有據(jù)可尋，設(shè)備的調(diào)撥可以通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)來實現(xiàn)。使得龐源全轄系統(tǒng)龐大的設(shè)備管理實現(xiàn)了精準(zhǔn)化，當(dāng)然在這過程中廣大的物資工作人員付出了艱辛的勞動，并且將作為一種常態(tài)化管理，持之以恒。
二、建立了設(shè)備履歷檔案
鑒于設(shè)備的日趨增加以及外部審計工作的合規(guī)性，我們建立了塔機使用履歷表，將每臺塔機的使用項目名稱、 起止日期、閑置時間地點都按月做統(tǒng)計。便于尋找、分析設(shè)備閑置較長的原因，及時維護保養(yǎng)及推介給各子公司盡快出租；同時為外部審計提供準(zhǔn)確詳實的數(shù)據(jù)。
三、加強合格供應(yīng)商的遴選和管理
隨著設(shè)備使用年限的增加，自然損壞和人為操作不當(dāng)引起的損壞事件也慢慢增加，這就需要在零部件更換的前期，選擇合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商的界定在于質(zhì)量、價格和交貨時間是否在同行業(yè)中名列前茅。我們在龐源多年的合作伙伴中挑選了一批，同時通過網(wǎng)絡(luò)和上門自薦的供應(yīng)商中，進行了比較分析，從中選擇具有實力和負責(zé)任的商家，在保證質(zhì)量和及時供貨的同時，也控制了價格。
四、保險理賠
龐源全轄系統(tǒng)的設(shè)備數(shù)量龐大，難免在使用過程中出現(xiàn)一些事故。本著規(guī)避風(fēng)險，平滑財務(wù)報表的原則，我們對設(shè)備保險進行了全覆蓋。出險發(fā)生后及時報案并收集符合保險公司需要的全部資料，是涉及能否及時理賠的關(guān)鍵。全公司由一人專職從事理賠工作并由總部設(shè)備物資部不斷向子公司推行保險理賠的概念。現(xiàn)在，各子公司充分意識到及時理賠也是企業(yè)效益的重要組成部分，從以前的理念缺乏到后來的及時報案，再到后來形成一套固定的資料收集程序，進步顯著。同時總部的保險專員恪盡職守，與保險公司不斷交涉，力爭把所有損失盡早、盡量地理賠回來。2013年我們公司的理賠率，明顯高于之前的年份。
物資工作千頭萬緒，關(guān)鍵是培養(yǎng)責(zé)任心和耐心，形成企業(yè)文化。這需要各級領(lǐng)導(dǎo)干部的身體力行和對員工的愛護關(guān)心。我們的工作只是在原有的基礎(chǔ)上顯著進步，但是比起精細化管理，還有很大差距，這是我們今后工作的重點和努力方向。
