基于SAP平臺(tái)的發(fā)電機(jī)組檢修全過(guò)程管理
發(fā)布日期：2016-03-04 來(lái)源：作者:汪可為 王浩 華能上海石洞口第二電廠
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機(jī)組檢修工作是發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要組成部分。檢修工作的目的是確保發(fā)電廠的系統(tǒng)和設(shè)備恢復(fù)或保持原設(shè)計(jì)的工作狀態(tài)。大修工作范圍幾乎覆蓋所有部門，不僅有發(fā)電廠的員工，還包括眾多的承包商、制造廠商和一部分勞務(wù)人員參加大修。由于發(fā)電廠系統(tǒng)、設(shè)備的復(fù)雜性，因此涉及的專業(yè)也相當(dāng)廣泛，包括機(jī)械維修、電氣維修、儀表控制、備件工具管理、工業(yè)安全、無(wú)損探傷、物理試驗(yàn)、性能試驗(yàn)、防腐、起重、安全分析、清潔、電焊、采購(gòu)、財(cái)會(huì)、運(yùn)輸及商務(wù)合同等。大修期間，各部門、各專業(yè)和各工種作業(yè)往復(fù)交叉，多專業(yè)協(xié)同工作去完成某一項(xiàng)任務(wù)的現(xiàn)象非常常見(jiàn)，這就不可避免地造成工作作業(yè)接口繁多，協(xié)調(diào)成本較高。
華能上海石洞口第二電廠一期2×600 MW超臨界機(jī)組，1992年投產(chǎn)；二期2×660 MW超超臨界機(jī)組，2009年投產(chǎn)。檢修部負(fù)責(zé)全廠機(jī)組日常點(diǎn)檢維護(hù)，機(jī)組大修時(shí)部分檢修工作外包，剩余的技術(shù)附加值高的核心工作仍由檢修部員工自己完成。2010年華能上海石洞口第二電廠實(shí)施了火電資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理一體化平臺(tái)，運(yùn)行SAP系統(tǒng)。在大修項(xiàng)目管理中涉及到SAP系統(tǒng)中物資管理模塊MM、設(shè)備管理模塊PM、項(xiàng)目管理模塊PS和財(cái)務(wù)管理模塊FI等多個(gè)主要功能模塊。
一、檢修全過(guò)程項(xiàng)目管理化
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品和服務(wù)所作的一次性努力。項(xiàng)目有顯著的特點(diǎn)：項(xiàng)目有預(yù)定的目標(biāo)；項(xiàng)目有明確的開始和完成時(shí)間；項(xiàng)目需要定義資源，并在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中消耗資源；項(xiàng)目表現(xiàn)復(fù)雜的特性，它的執(zhí)行依賴一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行推動(dòng)，而這個(gè)機(jī)構(gòu)的建立通常需要調(diào)用多個(gè)部門的資源；項(xiàng)目有預(yù)先確定的與任務(wù)相關(guān)的成本或預(yù)算框架；項(xiàng)目的執(zhí)行是跨部門的協(xié)調(diào)合作。
項(xiàng)目管理的這些特點(diǎn)非常契合發(fā)電廠的檢修工作。發(fā)電機(jī)組大修是為了保障設(shè)備的可靠運(yùn)行或消除某一故障隱患，利用企業(yè)的資金、設(shè)備、人員，通過(guò)合理的組織形式，在規(guī)定的期限內(nèi)完成的一項(xiàng)工作，它具有明確的目標(biāo)、有資金和時(shí)間的限制以及一次性的特點(diǎn)，具有項(xiàng)目的基本特征。所以用項(xiàng)目管理的方法去指導(dǎo)設(shè)備檢修工作，一定會(huì)使維修工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
SAP系統(tǒng)內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn)包括的業(yè)務(wù)項(xiàng)目類型有：更新改造項(xiàng)目、計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目、小型基建項(xiàng)目、生產(chǎn)性零購(gòu)項(xiàng)目、非生產(chǎn)性零購(gòu)項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、信息項(xiàng)目和前期項(xiàng)目。各種類型項(xiàng)目的管理工作，都為貫徹公司“加強(qiáng)項(xiàng)目管理，恢復(fù)或提升設(shè)備原有性能，努力降低工程造價(jià)，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益”的要求，以確保項(xiàng)目取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
二、項(xiàng)目的實(shí)施全過(guò)程
1、檢修計(jì)劃確定
華能上海石洞口第二電廠參考國(guó)外電廠的檢修方式，將機(jī)組檢修分為為A、B、C、D四級(jí)。
A級(jí)檢修：又叫擴(kuò)大性大修。是指對(duì)發(fā)電機(jī)組進(jìn)行全面解體檢查和修理，以保持、恢復(fù)或提高機(jī)組設(shè)備的性能，是停機(jī)時(shí)間最長(zhǎng)，最徹底的檢修工作。往往根據(jù)設(shè)備制造廠家的要求和電廠機(jī)組的運(yùn)行狀況，在機(jī)組連續(xù)運(yùn)行3～6年內(nèi)安排機(jī)組大修。
B級(jí)檢修：是指針對(duì)機(jī)組中某些設(shè)備的問(wèn)題，對(duì)機(jī)組部分設(shè)備進(jìn)行解體檢查和修理。B級(jí)檢修可根據(jù)機(jī)組設(shè)備狀態(tài)評(píng)估結(jié)果，有針對(duì)性地實(shí)施部分A級(jí)檢修項(xiàng)目或定期滾動(dòng)檢修項(xiàng)目。
C級(jí)檢修：是指根據(jù)設(shè)備的磨損、老化規(guī)律，有重點(diǎn)地對(duì)機(jī)組進(jìn)行檢查、評(píng)估、修理和清掃。C級(jí)檢修可以進(jìn)行少量零件的更換、設(shè)備的消缺、調(diào)整和預(yù)防性試驗(yàn)等作業(yè)以及實(shí)施部分A級(jí)檢修項(xiàng)目或定期滾動(dòng)檢修項(xiàng)目。
D級(jí)檢修：是一般結(jié)合機(jī)組調(diào)停進(jìn)行機(jī)中消缺的檢修。
D級(jí)檢修涉及的工序較少、工期較短，與A、B、C級(jí)檢修的復(fù)雜程度有較大差距，因此在SAP系統(tǒng)中對(duì)A、B、C級(jí)檢修工作實(shí)行項(xiàng)目管理，不包含D級(jí)檢修。
機(jī)組檢修計(jì)劃往往要提前一年開始籌劃，來(lái)年發(fā)電機(jī)組檢修計(jì)劃必須根據(jù)全廠機(jī)組的設(shè)備情況統(tǒng)籌考慮。發(fā)電廠的機(jī)組檢修計(jì)劃書包括：各臺(tái)機(jī)組的檢修級(jí)別，檢修工期，檢修起止時(shí)間，預(yù)計(jì)的檢修費(fèi)用等等。電廠上報(bào)的檢修計(jì)劃由集團(tuán)公司審批通過(guò)后，還需上報(bào)電力公司調(diào)度審批，再次獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。檢修計(jì)劃的確定，實(shí)際是項(xiàng)目目標(biāo)的確定，簡(jiǎn)而言之就是明確了機(jī)組檢修這個(gè)大項(xiàng)目的預(yù)算、進(jìn)度、安全及質(zhì)量目標(biāo)。
一旦機(jī)組檢修計(jì)劃獲得批準(zhǔn)，策劃部則在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)機(jī)組檢修項(xiàng)目，并分解WBS（Work Breakdown Structure），以開放給檢修人員使用。
2、檢修準(zhǔn)備
一般在大修開始前3個(gè)月，檢修準(zhǔn)備工作就開始。機(jī)組檢修雖然涉及到的專業(yè)多，工序復(fù)雜，但歸根到底都是由各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目組合而成。檢修人員在進(jìn)行機(jī)組檢修準(zhǔn)備中，第一步就是“項(xiàng)目結(jié)構(gòu)細(xì)化”，將某臺(tái)機(jī)組計(jì)劃?rùn)z修這一大的項(xiàng)目分解成各個(gè)分系統(tǒng)，直至細(xì)分為設(shè)備檢修的分解項(xiàng)目（比如分解到6 kV母線1 A檢修，引風(fēng)機(jī)1 A電動(dòng)機(jī)檢修等）。系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理基于由大化小、由繁化簡(jiǎn)的思路，達(dá)到“數(shù)出有源”的精細(xì)化管理的要求。
SAP系統(tǒng)中機(jī)組計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目有兩個(gè)來(lái)源：多數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)檢修項(xiàng)目，該類項(xiàng)目由系統(tǒng)根據(jù)檢修的級(jí)別，從預(yù)先做好的計(jì)劃?rùn)z修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫(kù)中提取相應(yīng)的檢修項(xiàng)目，自動(dòng)生成；還有部分項(xiàng)目需要檢修人員在SAP系統(tǒng)中通過(guò)“項(xiàng)目結(jié)構(gòu)細(xì)化”手工添加，該類項(xiàng)目可能是檢修人員根據(jù)掛起的缺陷單，或者是設(shè)備運(yùn)行的不正常狀態(tài)等確定的檢修項(xiàng)目。自動(dòng)生成的標(biāo)準(zhǔn)檢修項(xiàng)目也支持手工修改。
各個(gè)檢修班組將本班組負(fù)責(zé)的具體檢修項(xiàng)目在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)細(xì)化中進(jìn)行維護(hù)更新，確保準(zhǔn)確。對(duì)具體的分解項(xiàng)目而言（如6 kV母線1 A檢修，引風(fēng)機(jī)1A檢修等等），該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人就是這個(gè)分解項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作滿足計(jì)劃進(jìn)度、工作質(zhì)量和安全可控，并控制使用費(fèi)用不超出預(yù)算。工作負(fù)責(zé)人對(duì)實(shí)施項(xiàng)目所需要的工序、資源和進(jìn)度繼續(xù)進(jìn)行分解細(xì)化，提出實(shí)施項(xiàng)目所需要的資源，主要包括物資和外包服務(wù)。
SAP系統(tǒng)將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)細(xì)化中所填寫的備件、工具、消耗材料等都自動(dòng)關(guān)聯(lián)到物資需求。物資需求生成后，SAP系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存情況，自動(dòng)確定采購(gòu)數(shù)目。SAP對(duì)工序中明確選擇為“外包”性質(zhì)的，將生成外包服務(wù)需求。SAP系統(tǒng)還根據(jù)預(yù)計(jì)的物資采購(gòu)費(fèi)用和外包的服務(wù)費(fèi)用，確定具體采用比價(jià)、招標(biāo)等流程。物資采購(gòu)和外包服務(wù)需求業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格按照《內(nèi)控手冊(cè)》要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以保證程序有效、成本可控。
在物資采購(gòu)和外包服務(wù)等發(fā)生費(fèi)用的業(yè)務(wù)流程中，如果申請(qǐng)被批準(zhǔn)，到采購(gòu)合同正式簽訂之前，預(yù)計(jì)的費(fèi)用將作為“承諾資金”計(jì)算。合同簽訂后，按照合同價(jià)格更新費(fèi)用，作為“發(fā)生費(fèi)用”計(jì)算。SAP系統(tǒng)在“承諾資金”和“發(fā)生費(fèi)用”超出預(yù)算時(shí)，在申請(qǐng)審批時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒審批人，甚至超出預(yù)算時(shí)，直接禁止申請(qǐng)人提交申請(qǐng)。這樣的流程限制可以有效地控制檢修項(xiàng)目的成本不超預(yù)算。
由項(xiàng)目結(jié)構(gòu)細(xì)化產(chǎn)生的物資需求申請(qǐng)通過(guò)審批后， 物資部門立即進(jìn)行采購(gòu)， 物資到貨后，由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)，物資需求人憑領(lǐng)料單號(hào)可以領(lǐng)料。
一般而言，在機(jī)組停機(jī)前，備件、消耗材料和工具等都應(yīng)準(zhǔn)備齊全，外包服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)簽訂完成。
3、大修項(xiàng)目實(shí)施
服務(wù)需求審批通過(guò)后，合同部門負(fù)責(zé)與承包單位簽訂服務(wù)外包合同。外包人員進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)前還要進(jìn)行安全培訓(xùn)，通過(guò)安監(jiān)部門考試合格后才具備現(xiàn)場(chǎng)工作資格。信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)SAP系統(tǒng)中的工作負(fù)責(zé)人人員名單，取得資格的外包人員方可在SAP系統(tǒng)工作票流程中擔(dān)任工作負(fù)責(zé)人。SAP系統(tǒng)根據(jù)安規(guī)要求，還能自動(dòng)避免一人同時(shí)手持多張工作票。
由于SAP系統(tǒng)上線時(shí)間還不長(zhǎng)， SAP帶來(lái)的新的工作方式還需要進(jìn)一步磨合適應(yīng)。實(shí)際應(yīng)用中還有一些需要加強(qiáng)的應(yīng)用。例如，項(xiàng)目管理中最重要的進(jìn)度管理，目前在SAP系統(tǒng)中主要依靠工作票和工單的許可工作時(shí)間進(jìn)行管理，但是各個(gè)需要配合的工序項(xiàng)目之間并沒(méi)有強(qiáng)關(guān)聯(lián)，SAP系統(tǒng)還并未開發(fā)出有效合理的進(jìn)度管理流程。因此目前實(shí)際檢修工作中，檢修人員進(jìn)度管理基本依靠PROJECT軟件。
4、項(xiàng)目竣工終結(jié)
工作負(fù)責(zé)人關(guān)閉工單或終結(jié)工作票作為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)終結(jié)的標(biāo)志。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，工作負(fù)責(zé)人將根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)起進(jìn)度驗(yàn)收流程，進(jìn)度驗(yàn)收審批通過(guò)后，可以根據(jù)外包服務(wù)的約定付進(jìn)度款。項(xiàng)目結(jié)束后，工作負(fù)責(zé)人要確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度100%完成，并在SAP系統(tǒng)中發(fā)起竣工驗(yàn)收流程，竣工驗(yàn)收審批通過(guò)后，將按合同約定付款，如有質(zhì)保金約定的，質(zhì)保期滿后，工作負(fù)責(zé)人還需要開具質(zhì)保驗(yàn)收單，將根據(jù)約定給付質(zhì)�？睢�
項(xiàng)目竣工終結(jié)后必須進(jìn)行關(guān)閉。因?yàn)橥旯さ捻?xiàng)目會(huì)產(chǎn)生一些剩余資源，包括物料、人力及工器具資源。物料必須通過(guò)退庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)，人力資源和工器具資源必須同時(shí)釋放。項(xiàng)目完工后還需要進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)算，包括工時(shí)、物料、服務(wù)以及費(fèi)用匯總結(jié)算，是否形成固定資產(chǎn)、形成費(fèi)用等。通過(guò)各種報(bào)表可以取得項(xiàng)目的綜合信息，這些信息對(duì)開展項(xiàng)目分析提供了豐富的內(nèi)容。
三、結(jié)束語(yǔ)
發(fā)電企業(yè)利用SAP系統(tǒng)對(duì)機(jī)組檢修進(jìn)行項(xiàng)目化的管理，項(xiàng)目管理者參與項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目計(jì)劃、需求確定、項(xiàng)目實(shí)施直至項(xiàng)目收尾的全過(guò)程，使每個(gè)檢修管理人員和職工都能明確自己的責(zé)任，相互之間配合默契，方向一致，確保檢修進(jìn)度、成本和質(zhì)量目標(biāo)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣。
SAP強(qiáng)調(diào)建立工作網(wǎng)絡(luò)由業(yè)務(wù)流程靈活驅(qū)動(dòng)。檢修人員即各個(gè)分解項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，只需要專注于項(xiàng)目本身，而項(xiàng)目涉及的物資和服務(wù)需求的工作由業(yè)務(wù)流驅(qū)動(dòng)，所有審批流程均在SAP系統(tǒng)內(nèi)完成，大大提高了工作效率。
SAP資產(chǎn)一體化系統(tǒng)涵蓋了發(fā)電廠幾乎所有的生產(chǎn)、管理以及財(cái)務(wù)的流程，其中大量的數(shù)據(jù)為企業(yè)精細(xì)化管理提供了平臺(tái)。SAP系統(tǒng)不僅統(tǒng)一了發(fā)電廠的數(shù)據(jù)，甚至還可以把各個(gè)發(fā)電廠的數(shù)據(jù)在集團(tuán)公司層面匯總進(jìn)行分析。集團(tuán)公司可以橫向細(xì)化比較各個(gè)發(fā)電廠檢修某個(gè)設(shè)備所需費(fèi)用、檢修工期的差異，并且可以細(xì)化到具體設(shè)備采購(gòu)、外包服務(wù)的差異。
可以預(yù)期，隨著集團(tuán)公司內(nèi)越來(lái)越多的發(fā)電廠使用同一SAP平臺(tái)，如果海量的設(shè)備數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)得到充分挖掘，在設(shè)備可靠性管理、檢修周期優(yōu)化等方面將大有作為。
