基于SAP平臺的發(fā)電機組檢修全過程管理
發(fā)布日期：2016-03-04 來源：作者:汪可為 王浩 華能上海石洞口第二電廠
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機組檢修工作是發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)活動的重要組成部分。檢修工作的目的是確保發(fā)電廠的系統(tǒng)和設(shè)備恢復(fù)或保持原設(shè)計的工作狀態(tài)。大修工作范圍幾乎覆蓋所有部門，不僅有發(fā)電廠的員工，還包括眾多的承包商、制造廠商和一部分勞務(wù)人員參加大修。由于發(fā)電廠系統(tǒng)、設(shè)備的復(fù)雜性，因此涉及的專業(yè)也相當(dāng)廣泛，包括機械維修、電氣維修、儀表控制、備件工具管理、工業(yè)安全、無損探傷、物理試驗、性能試驗、防腐、起重、安全分析、清潔、電焊、采購、財會、運輸及商務(wù)合同等。大修期間，各部門、各專業(yè)和各工種作業(yè)往復(fù)交叉，多專業(yè)協(xié)同工作去完成某一項任務(wù)的現(xiàn)象非常常見，這就不可避免地造成工作作業(yè)接口繁多，協(xié)調(diào)成本較高。
華能上海石洞口第二電廠一期2×600 MW超臨界機組，1992年投產(chǎn)；二期2×660 MW超超臨界機組，2009年投產(chǎn)。檢修部負責(zé)全廠機組日常點檢維護，機組大修時部分檢修工作外包，剩余的技術(shù)附加值高的核心工作仍由檢修部員工自己完成。2010年華能上海石洞口第二電廠實施了火電資產(chǎn)與財務(wù)管理一體化平臺，運行SAP系統(tǒng)。在大修項目管理中涉及到SAP系統(tǒng)中物資管理模塊MM、設(shè)備管理模塊PM、項目管理模塊PS和財務(wù)管理模塊FI等多個主要功能模塊。
一、檢修全過程項目管理化
項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品和服務(wù)所作的一次性努力。項目有顯著的特點：項目有預(yù)定的目標(biāo)；項目有明確的開始和完成時間；項目需要定義資源，并在項目的執(zhí)行過程中消耗資源；項目表現(xiàn)復(fù)雜的特性，它的執(zhí)行依賴一個相對獨立的組織機構(gòu)進行推動，而這個機構(gòu)的建立通常需要調(diào)用多個部門的資源；項目有預(yù)先確定的與任務(wù)相關(guān)的成本或預(yù)算框架；項目的執(zhí)行是跨部門的協(xié)調(diào)合作。
項目管理的這些特點非常契合發(fā)電廠的檢修工作。發(fā)電機組大修是為了保障設(shè)備的可靠運行或消除某一故障隱患，利用企業(yè)的資金、設(shè)備、人員，通過合理的組織形式，在規(guī)定的期限內(nèi)完成的一項工作，它具有明確的目標(biāo)、有資金和時間的限制以及一次性的特點，具有項目的基本特征。所以用項目管理的方法去指導(dǎo)設(shè)備檢修工作，一定會使維修工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
SAP系統(tǒng)內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn)包括的業(yè)務(wù)項目類型有：更新改造項目、計劃檢修項目、小型基建項目、生產(chǎn)性零購項目、非生產(chǎn)性零購項目、科技項目、信息項目和前期項目。各種類型項目的管理工作，都為貫徹公司“加強項目管理，恢復(fù)或提升設(shè)備原有性能，努力降低工程造價，降低成本，提高經(jīng)濟效益”的要求，以確保項目取得良好的經(jīng)濟和社會效益。
二、項目的實施全過程
1、檢修計劃確定
華能上海石洞口第二電廠參考國外電廠的檢修方式，將機組檢修分為為A、B、C、D四級。
A級檢修：又叫擴大性大修。是指對發(fā)電機組進行全面解體檢查和修理，以保持、恢復(fù)或提高機組設(shè)備的性能，是停機時間最長，最徹底的檢修工作。往往根據(jù)設(shè)備制造廠家的要求和電廠機組的運行狀況，在機組連續(xù)運行3～6年內(nèi)安排機組大修。
B級檢修：是指針對機組中某些設(shè)備的問題，對機組部分設(shè)備進行解體檢查和修理。B級檢修可根據(jù)機組設(shè)備狀態(tài)評估結(jié)果，有針對性地實施部分A級檢修項目或定期滾動檢修項目。
C級檢修：是指根據(jù)設(shè)備的磨損、老化規(guī)律，有重點地對機組進行檢查、評估、修理和清掃。C級檢修可以進行少量零件的更換、設(shè)備的消缺、調(diào)整和預(yù)防性試驗等作業(yè)以及實施部分A級檢修項目或定期滾動檢修項目。
D級檢修：是一般結(jié)合機組調(diào)停進行機中消缺的檢修。
D級檢修涉及的工序較少、工期較短，與A、B、C級檢修的復(fù)雜程度有較大差距，因此在SAP系統(tǒng)中對A、B、C級檢修工作實行項目管理，不包含D級檢修。
機組檢修計劃往往要提前一年開始籌劃，來年發(fā)電機組檢修計劃必須根據(jù)全廠機組的設(shè)備情況統(tǒng)籌考慮。發(fā)電廠的機組檢修計劃書包括：各臺機組的檢修級別，檢修工期，檢修起止時間，預(yù)計的檢修費用等等。電廠上報的檢修計劃由集團公司審批通過后，還需上報電力公司調(diào)度審批，再次獲得批準(zhǔn)后方可實施。檢修計劃的確定，實際是項目目標(biāo)的確定，簡而言之就是明確了機組檢修這個大項目的預(yù)算、進度、安全及質(zhì)量目標(biāo)。
一旦機組檢修計劃獲得批準(zhǔn)，策劃部則在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建一個機組檢修項目，并分解WBS（Work Breakdown Structure），以開放給檢修人員使用。
2、檢修準(zhǔn)備
一般在大修開始前3個月，檢修準(zhǔn)備工作就開始。機組檢修雖然涉及到的專業(yè)多，工序復(fù)雜，但歸根到底都是由各個相對獨立的項目組合而成。檢修人員在進行機組檢修準(zhǔn)備中，第一步就是“項目結(jié)構(gòu)細化”，將某臺機組計劃檢修這一大的項目分解成各個分系統(tǒng)，直至細分為設(shè)備檢修的分解項目（比如分解到6 kV母線1 A檢修，引風(fēng)機1 A電動機檢修等）。系統(tǒng)中的項目管理基于由大化小、由繁化簡的思路，達到“數(shù)出有源”的精細化管理的要求。
SAP系統(tǒng)中機組計劃檢修項目有兩個來源：多數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)檢修項目，該類項目由系統(tǒng)根據(jù)檢修的級別，從預(yù)先做好的計劃檢修標(biāo)準(zhǔn)項目庫中提取相應(yīng)的檢修項目，自動生成；還有部分項目需要檢修人員在SAP系統(tǒng)中通過“項目結(jié)構(gòu)細化”手工添加，該類項目可能是檢修人員根據(jù)掛起的缺陷單，或者是設(shè)備運行的不正常狀態(tài)等確定的檢修項目。自動生成的標(biāo)準(zhǔn)檢修項目也支持手工修改。
各個檢修班組將本班組負責(zé)的具體檢修項目在項目結(jié)構(gòu)細化中進行維護更新，確保準(zhǔn)確。對具體的分解項目而言（如6 kV母線1 A檢修，引風(fēng)機1A檢修等等），該項工作的負責(zé)人就是這個分解項目的項目經(jīng)理，負責(zé)該項工作滿足計劃進度、工作質(zhì)量和安全可控，并控制使用費用不超出預(yù)算。工作負責(zé)人對實施項目所需要的工序、資源和進度繼續(xù)進行分解細化，提出實施項目所需要的資源，主要包括物資和外包服務(wù)。
SAP系統(tǒng)將項目結(jié)構(gòu)細化中所填寫的備件、工具、消耗材料等都自動關(guān)聯(lián)到物資需求。物資需求生成后，SAP系統(tǒng)根據(jù)庫存情況，自動確定采購數(shù)目。SAP對工序中明確選擇為“外包”性質(zhì)的，將生成外包服務(wù)需求。SAP系統(tǒng)還根據(jù)預(yù)計的物資采購費用和外包的服務(wù)費用，確定具體采用比價、招標(biāo)等流程。物資采購和外包服務(wù)需求業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格按照《內(nèi)控手冊》要求進行設(shè)計，可以保證程序有效、成本可控。
在物資采購和外包服務(wù)等發(fā)生費用的業(yè)務(wù)流程中，如果申請被批準(zhǔn)，到采購合同正式簽訂之前，預(yù)計的費用將作為“承諾資金”計算。合同簽訂后，按照合同價格更新費用，作為“發(fā)生費用”計算。SAP系統(tǒng)在“承諾資金”和“發(fā)生費用”超出預(yù)算時，在申請審批時會自動提醒審批人，甚至超出預(yù)算時，直接禁止申請人提交申請。這樣的流程限制可以有效地控制檢修項目的成本不超預(yù)算。
由項目結(jié)構(gòu)細化產(chǎn)生的物資需求申請通過審批后， 物資部門立即進行采購， 物資到貨后，由倉庫驗收入庫，物資需求人憑領(lǐng)料單號可以領(lǐng)料。
一般而言，在機組停機前，備件、消耗材料和工具等都應(yīng)準(zhǔn)備齊全，外包服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)簽訂完成。
3、大修項目實施
服務(wù)需求審批通過后，合同部門負責(zé)與承包單位簽訂服務(wù)外包合同。外包人員進現(xiàn)場前還要進行安全培訓(xùn)，通過安監(jiān)部門考試合格后才具備現(xiàn)場工作資格。信息中心負責(zé)維護SAP系統(tǒng)中的工作負責(zé)人人員名單，取得資格的外包人員方可在SAP系統(tǒng)工作票流程中擔(dān)任工作負責(zé)人。SAP系統(tǒng)根據(jù)安規(guī)要求，還能自動避免一人同時手持多張工作票。
由于SAP系統(tǒng)上線時間還不長， SAP帶來的新的工作方式還需要進一步磨合適應(yīng)。實際應(yīng)用中還有一些需要加強的應(yīng)用。例如，項目管理中最重要的進度管理，目前在SAP系統(tǒng)中主要依靠工作票和工單的許可工作時間進行管理，但是各個需要配合的工序項目之間并沒有強關(guān)聯(lián)，SAP系統(tǒng)還并未開發(fā)出有效合理的進度管理流程。因此目前實際檢修工作中，檢修人員進度管理基本依靠PROJECT軟件。
4、項目竣工終結(jié)
工作負責(zé)人關(guān)閉工單或終結(jié)工作票作為項目現(xiàn)場終結(jié)的標(biāo)志。
項目實施過程中，工作負責(zé)人將根據(jù)現(xiàn)場實際情況發(fā)起進度驗收流程，進度驗收審批通過后，可以根據(jù)外包服務(wù)的約定付進度款。項目結(jié)束后，工作負責(zé)人要確認(rèn)項目進度100%完成，并在SAP系統(tǒng)中發(fā)起竣工驗收流程，竣工驗收審批通過后，將按合同約定付款，如有質(zhì)保金約定的，質(zhì)保期滿后，工作負責(zé)人還需要開具質(zhì)保驗收單，將根據(jù)約定給付質(zhì)�？睢�
項目竣工終結(jié)后必須進行關(guān)閉。因為完工的項目會產(chǎn)生一些剩余資源，包括物料、人力及工器具資源。物料必須通過退庫、轉(zhuǎn)庫，人力資源和工器具資源必須同時釋放。項目完工后還需要進行費用的結(jié)算，包括工時、物料、服務(wù)以及費用匯總結(jié)算，是否形成固定資產(chǎn)、形成費用等。通過各種報表可以取得項目的綜合信息，這些信息對開展項目分析提供了豐富的內(nèi)容。
三、結(jié)束語
發(fā)電企業(yè)利用SAP系統(tǒng)對機組檢修進行項目化的管理，項目管理者參與項目選擇、項目計劃、需求確定、項目實施直至項目收尾的全過程，使每個檢修管理人員和職工都能明確自己的責(zé)任，相互之間配合默契，方向一致，確保檢修進度、成本和質(zhì)量目標(biāo)中的每一個環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣。
SAP強調(diào)建立工作網(wǎng)絡(luò)由業(yè)務(wù)流程靈活驅(qū)動。檢修人員即各個分解項目的負責(zé)人，只需要專注于項目本身，而項目涉及的物資和服務(wù)需求的工作由業(yè)務(wù)流驅(qū)動，所有審批流程均在SAP系統(tǒng)內(nèi)完成，大大提高了工作效率。
SAP資產(chǎn)一體化系統(tǒng)涵蓋了發(fā)電廠幾乎所有的生產(chǎn)、管理以及財務(wù)的流程，其中大量的數(shù)據(jù)為企業(yè)精細化管理提供了平臺。SAP系統(tǒng)不僅統(tǒng)一了發(fā)電廠的數(shù)據(jù)，甚至還可以把各個發(fā)電廠的數(shù)據(jù)在集團公司層面匯總進行分析。集團公司可以橫向細化比較各個發(fā)電廠檢修某個設(shè)備所需費用、檢修工期的差異，并且可以細化到具體設(shè)備采購、外包服務(wù)的差異。
可以預(yù)期，隨著集團公司內(nèi)越來越多的發(fā)電廠使用同一SAP平臺，如果海量的設(shè)備數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流數(shù)據(jù)得到充分挖掘，在設(shè)備可靠性管理、檢修周期優(yōu)化等方面將大有作為。
