煤電設(shè)備集中管理的實(shí)踐及探索
發(fā)布日期：2017-02-14 來(lái)源：《上海設(shè)備管理》
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隨著采煤機(jī)械化程度的不斷提高，礦井設(shè)備已經(jīng)成為煤礦企業(yè)生產(chǎn)中的重要組成部分，礦井設(shè)備管理在企業(yè)管理中的作用也同樣越來(lái)越受關(guān)注。設(shè)備不僅在礦井生產(chǎn)環(huán)節(jié)上顯示其重要性，在固定資產(chǎn)中也占有極其重要的地位。在保證煤炭質(zhì)量及產(chǎn)量不受影響的前提下，設(shè)備管理已經(jīng)成為煤礦企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。新的形勢(shì)下，礦井設(shè)備管理工作將面臨新的任務(wù)，其工作的重點(diǎn)是如何管好、用好、維護(hù)好礦井設(shè)備，提高企業(yè)的設(shè)備管理水平、提高設(shè)備的利用率和周轉(zhuǎn)率，減少消耗、降低生產(chǎn)成本，提高礦井安全等級(jí)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、公司設(shè)備管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
上海大屯能源股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“大屯煤電公司”） 目前共有生產(chǎn)礦井4對(duì)，都屬于立井深部開(kāi)采，開(kāi)采工藝和設(shè)備結(jié)構(gòu)相同，只是設(shè)備數(shù)量和利用率因產(chǎn)量、地質(zhì)條件和管理水平等因素影響而有所差異。各礦生產(chǎn)所需設(shè)備由公司根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行設(shè)備的選型、采購(gòu)等，設(shè)備資產(chǎn)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由各礦自行管理，但由于近年來(lái)生產(chǎn)任務(wù)壓力加大，各礦都會(huì)儲(chǔ)備充足的設(shè)備來(lái)滿足生產(chǎn)需求，經(jīng)過(guò)多年形成了“重生產(chǎn)、輕設(shè)備，重使用、輕成本”的管理理念，管理模式較為粗放。隨著煤炭市場(chǎng)進(jìn)入寒冬，這種管理模式對(duì)礦井生產(chǎn)成本的影響更為突顯，主要體現(xiàn)在以下7個(gè)方面。
1、管理寬松，儲(chǔ)備過(guò)剩
在生產(chǎn)企業(yè)，固定資產(chǎn)已經(jīng)成為固定成本的一部分，大屯煤電公司像大部分企業(yè)一樣，在內(nèi)部使用過(guò)程中，不單獨(dú)對(duì)固定成本作考核。因此，使用單位沒(méi)有資產(chǎn)保值、增值的壓力，進(jìn)而表現(xiàn)為重購(gòu)置、輕管理，造成固定資產(chǎn)儲(chǔ)備過(guò)剩，資金占用較多。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大屯煤電公司可移動(dòng)礦井設(shè)備綜合利用率僅為54%。
2、各自管理，流動(dòng)性差
為不影響礦井生產(chǎn)，大屯煤電公司各礦井對(duì)生產(chǎn)性設(shè)備采取各自管理、各自使用的辦法，即各礦自行管理本礦資產(chǎn)。由于設(shè)備資產(chǎn)分布于各礦，對(duì)設(shè)備資產(chǎn)大范圍調(diào)撥使用存在困難，設(shè)備難以流動(dòng)使用。另外，由于礦井生產(chǎn)的復(fù)雜、多變特性，各礦對(duì)生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃變動(dòng)較大，這也是設(shè)備占用多、閑置時(shí)間長(zhǎng)的重要原因，進(jìn)而導(dǎo)致設(shè)備利用率不高。
3、型號(hào)繁雜，通用性差
雖然大屯煤電公司的生產(chǎn)工藝復(fù)雜、地質(zhì)條件一般，但由于選型時(shí)沒(méi)有考慮設(shè)備的后期使用成本，造成設(shè)備型號(hào)繁雜，設(shè)備配件的通用性極差，配件的儲(chǔ)備增加。在出現(xiàn)故障時(shí)，往往會(huì)通過(guò)拆主機(jī)的方法來(lái)解決，大大增加了使用成本。
4、管用難分，管控困難
各礦都設(shè)有設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)本礦設(shè)備資產(chǎn)的管理，其余各生產(chǎn)科室、區(qū)隊(duì)為設(shè)備的使用、維護(hù)部門。為不影響使用，很多設(shè)備的實(shí)物交由使用部門管理，這就形成了管控為同一部門，設(shè)備管理部門成為單一的生產(chǎn)輔助部門，不能很好的控制設(shè)備用量，從而導(dǎo)致管理混亂。
5、管理方式傳統(tǒng)，效率不高
內(nèi)部所有設(shè)備實(shí)行按需分配、無(wú)償使用、分散管理的傳統(tǒng)管理模式，設(shè)備由礦設(shè)備管理部門根據(jù)生產(chǎn)的需要統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥和使用，各生產(chǎn)、輔助、后勤單位在設(shè)備調(diào)配時(shí)難以將閑置設(shè)備調(diào)劑給其他單位使用。隨著綜采設(shè)備種類的增加，傳統(tǒng)完全靠人的管理模式已不能完全滿足現(xiàn)代化高產(chǎn)高效礦井的生產(chǎn)需求。
6、設(shè)備維護(hù)工作欠缺
設(shè)備檢修制度仍采用傳統(tǒng)的計(jì)劃預(yù)修制度，導(dǎo)致許多設(shè)備過(guò)修或欠修，嚴(yán)重影響設(shè)備的使用性能，增加了維修費(fèi)用。
7、設(shè)備更新不及時(shí)
由于企業(yè)資金不足，管理人員管理水平落后等各種因素，導(dǎo)致技術(shù)裝備的更新?lián)Q代不盡如人意。主要表現(xiàn)在設(shè)備能耗高、效率低、故障停機(jī)率高、維護(hù)維修費(fèi)用高等方面。老化落后的機(jī)械裝備水平成為企業(yè)提高產(chǎn)量、降低成本的主要制約因素。
二、公司設(shè)備集中管理的原則及具體應(yīng)用方案
1、設(shè)備集中管理的目標(biāo)及原則
大屯煤電公司從提高設(shè)備利用率和周轉(zhuǎn)率入手，探索出一套適用于本公司設(shè)備租賃集中管理模式。本著先調(diào)劑、后購(gòu)置的原則，充分利用集團(tuán)公司設(shè)備資源和礦井內(nèi)部設(shè)備資源，滿足礦井生產(chǎn)需要，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)和設(shè)備合理科學(xué)配置，改變過(guò)去無(wú)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的設(shè)備管理模式，形成了一套新的設(shè)備集中租賃管理模式。
新模式主要遵循“簡(jiǎn)便易行、管理高效、機(jī)構(gòu)精干、先易后難、平穩(wěn)過(guò)渡”的原則，通過(guò)設(shè)備集中管理力求達(dá)到：資源共享，提高設(shè)備利用率；合理儲(chǔ)備，減少資金占用；集中選型配套和采購(gòu)，降低設(shè)備和配件采購(gòu)成本；開(kāi)展集中和專業(yè)化維修，提高維修質(zhì)量等目標(biāo)。
2、設(shè)備集中整合方案及模式
大屯煤電公司綜機(jī)管理中心具有多年綜機(jī)設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)，擁有一支專業(yè)化設(shè)備技術(shù)管理隊(duì)伍，具備實(shí)現(xiàn)工礦設(shè)備集中管理的條件。公司以此為核心，對(duì)礦井工礦移動(dòng)機(jī)電設(shè)備進(jìn)行整合，實(shí)行專業(yè)化集中管理，并在原綜機(jī)管理中心的基礎(chǔ)上成立設(shè)備管理中心，全面負(fù)責(zé)公司設(shè)備選型、配套、租賃、修理、倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)廢等全生命周期管理。設(shè)備集中整合后的具體管理模式有以下6個(gè)方面。
（1）租賃管理
為提高設(shè)備利用率，設(shè)備集中整合后，在公司內(nèi)部推行設(shè)備租賃管理，形成內(nèi)部經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，對(duì)設(shè)備的使用進(jìn)行管控。設(shè)備租賃費(fèi)由折舊費(fèi)、大修理費(fèi)和管理費(fèi)3部分構(gòu)成。為不增加煤礦生產(chǎn)成本，設(shè)備租賃費(fèi)只收取折舊費(fèi)和大修理費(fèi)，管理費(fèi)暫不收取。建立統(tǒng)一的設(shè)備租賃價(jià)格體系，企業(yè)內(nèi)部設(shè)備租賃統(tǒng)一價(jià)格，避免結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生矛盾和糾紛，提高了設(shè)備管理工作效率。
根據(jù)整合設(shè)備資產(chǎn)情況，測(cè)算設(shè)備折舊費(fèi)率為12.5%，但設(shè)備綜合利用率為54%，故租費(fèi)收取時(shí)按照在用設(shè)備原值的25%計(jì)算設(shè)備折舊費(fèi)用；以設(shè)備3年為一個(gè)大修理周期，大修理費(fèi)為設(shè)備原值的30%測(cè)算，設(shè)備年修理費(fèi)按照在用設(shè)備原值的10%收取。
（2）明確職責(zé)
為保證設(shè)備集中管理工作的合理、有序進(jìn)行，集中整合后，設(shè)備管理中心制定了《租賃設(shè)備管理辦法》《租賃設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》等，明確設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)構(gòu)建集中設(shè)備的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的資產(chǎn)管理和租賃業(yè)務(wù)管理，從制度、方法上不斷改革和完善設(shè)備租賃管理各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求；四礦設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)本礦租賃設(shè)備的使用、監(jiān)督管理，并做好設(shè)備的倉(cāng)儲(chǔ)及保養(yǎng)工作。
（3）計(jì)劃管理
提高設(shè)備資源的利用率，關(guān)鍵是做到煤礦生產(chǎn)接續(xù)合理，加強(qiáng)礦生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃管理。計(jì)劃管理分為年度和月度計(jì)劃，礦方根據(jù)生產(chǎn)接續(xù)情況，制定下一年度的設(shè)備租賃計(jì)劃及退租計(jì)劃，每個(gè)月上報(bào)后3個(gè)月的設(shè)備租賃計(jì)劃，并要求計(jì)劃的準(zhǔn)確率在80%以上，設(shè)備管理中心按照計(jì)劃準(zhǔn)備設(shè)備。設(shè)備租賃計(jì)劃管理加強(qiáng)了礦生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門的溝通，解決了因生產(chǎn)無(wú)序造成的設(shè)備使用不合理的問(wèn)題，一定程度上扭轉(zhuǎn)了“重生產(chǎn)、輕管理”的狀況。
（4）臺(tái)賬管理
作為設(shè)備管理的基礎(chǔ)性資料，設(shè)備臺(tái)賬是做好設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)�？杉訌�(qiáng)設(shè)備管理工作，使設(shè)備管理達(dá)到規(guī)范化和制度化的要求。針對(duì)12 類設(shè)備的使用情況，根據(jù)使用地點(diǎn)、數(shù)量和設(shè)備狀態(tài)設(shè)計(jì)《設(shè)備動(dòng)態(tài)表》，從動(dòng)態(tài)表中可直觀反映出設(shè)備的各種信息，便于跟蹤管理，提高設(shè)備的管理水平。
（5）修理管理
設(shè)備集中整合后，為確保設(shè)備修理質(zhì)量，簡(jiǎn)化修理流程，設(shè)備的大修理基本在大屯煤電公司內(nèi)部修理廠完成，為節(jié)約費(fèi)用，鼓勵(lì)各礦自行承擔(dān)在用設(shè)備大修，按照總額控制，費(fèi)用返還，節(jié)約提獎(jiǎng)，超額自負(fù)的原則管控大修理費(fèi)用。
（6）設(shè)備信息化管理
目前設(shè)備管理中心已完成設(shè)備信息化管理的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，管理系統(tǒng)是以大屯煤電公司機(jī)電設(shè)備管理為主體，利用RFID技術(shù)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行信息快速識(shí)別、采集、記錄、上傳，以及設(shè)備的盤點(diǎn)、巡檢、維護(hù)信息進(jìn)行快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析等，建立起完整、準(zhǔn)確的公司資產(chǎn)管理數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，提供高效實(shí)用的高科技管理手段與方法。為提高設(shè)備管理能力和管理水平，使設(shè)備管理目標(biāo)、管理活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程、過(guò)程的結(jié)果和效果都成為可測(cè)量的參數(shù)化指標(biāo)，同時(shí)跟蹤設(shè)備的所有動(dòng)態(tài)過(guò)程信息，便于管理層在管理活動(dòng)中的組織和控制，滿足安全生產(chǎn)、降本增效的最終目的。實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理，為設(shè)備的選型、采購(gòu)、使用等提供重要數(shù)據(jù)支持。
三、設(shè)備集中整合后運(yùn)行效果
大屯煤電公司采用了創(chuàng)新的設(shè)備管理模式，大幅提高設(shè)備的完好率和利用率，降低礦井生產(chǎn)成本。通過(guò)設(shè)備區(qū)域化集中、專業(yè)化管理，使設(shè)備資源達(dá)到優(yōu)化配置，設(shè)備效能充分發(fā)揮，為企業(yè)建立正常的生產(chǎn)秩序，保證生產(chǎn)均衡創(chuàng)造良好條件，促進(jìn)企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。大屯煤電公司設(shè)備集中整合后，取得了較為顯著的效果。
1、提高設(shè)備管理水平和使用率
對(duì)各礦而言，無(wú)論是礦領(lǐng)導(dǎo)，還是一般設(shè)備管理人員，對(duì)設(shè)備使用的經(jīng)濟(jì)意識(shí)大大增強(qiáng)，通過(guò)合理安排礦生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃，盡量減少設(shè)備占用量和占用時(shí)間，以減少租金支出，降低生產(chǎn)成本。對(duì)大屯煤電公司而言，從公司層面解決了設(shè)備無(wú)償使用和設(shè)備調(diào)劑難度大的問(wèn)題。
2、減少設(shè)備采購(gòu)資金投入
大屯煤電公司設(shè)備集中管理后，設(shè)備的日常管理逐步按照《租賃設(shè)備管理辦法》推進(jìn)，強(qiáng)化集中設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)撥使用，減少設(shè)備閑置，降低設(shè)備庫(kù)存，增強(qiáng)設(shè)備流動(dòng)性，2014年、2015年共計(jì)減少設(shè)備投資約1900萬(wàn)元。
3、有效盤活資產(chǎn)
大屯煤電公司利用埠外新發(fā)展項(xiàng)目，通過(guò)設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的方式，將閑置設(shè)備轉(zhuǎn)讓給參股、控股的公司，進(jìn)一步減少公司設(shè)備投資，提高設(shè)備利用率。
4、集中處置積壓報(bào)廢設(shè)備
梳理一批因長(zhǎng)期積壓閑置、技術(shù)落后沒(méi)有修理使用價(jià)值的設(shè)備，在設(shè)備資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)前集中報(bào)廢，確保了劃轉(zhuǎn)設(shè)備的完好率和使用價(jià)值，減少設(shè)備庫(kù)存占用，目前設(shè)備殘?bào)w處理收益約193萬(wàn)元。
5、有效降低修理費(fèi)用
設(shè)備集中管理后，設(shè)備的大修、保養(yǎng)基本在公司內(nèi)部完成，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)、大修標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)設(shè)備損壞情況將設(shè)備修理分為維護(hù)保養(yǎng)和大修，并培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備修理的指導(dǎo)和驗(yàn)收工作。同時(shí)，鼓勵(lì)各礦承擔(dān)本礦在用設(shè)備的大修，充分發(fā)揮各礦機(jī)廠的維修能力，保證設(shè)備的完好率。
6、實(shí)現(xiàn)信息化設(shè)備管理系統(tǒng)的運(yùn)行
經(jīng)過(guò)一年半的努力，大屯煤電公司建設(shè)的設(shè)備管理系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行，設(shè)備租賃業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范、租賃數(shù)據(jù)更為及時(shí)準(zhǔn)確完整，如對(duì)實(shí)體進(jìn)行合理編碼，并實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物的一一對(duì)應(yīng)，降低工作中出錯(cuò)幾率，提高工作效率。將來(lái)還會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備狀態(tài)及分布進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，便于管理層在管理活動(dòng)中的組織和控制。根據(jù)年度生產(chǎn)接續(xù)計(jì)劃，從設(shè)備投資計(jì)劃編制開(kāi)始，對(duì)設(shè)備購(gòu)置、租賃、維護(hù)、修理、配件管理、技術(shù)資料管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程準(zhǔn)確記錄和跟蹤控制，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有序的管理。
7、實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)
設(shè)備整合前大屯煤電公司設(shè)備綜合利用率僅為54%，設(shè)備集中管理后實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一倉(cāng)儲(chǔ)、統(tǒng)一調(diào)撥，設(shè)備閑置問(wèn)題正在解決，經(jīng)過(guò)兩年的運(yùn)行，設(shè)備綜合利用率已經(jīng)提高了7%。今后將通過(guò)優(yōu)化設(shè)備結(jié)構(gòu)，解決因設(shè)備型號(hào)繁雜、配件不通用等問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備的統(tǒng)一選型，統(tǒng)一采購(gòu)，進(jìn)一步降低設(shè)備的使用成本，提高設(shè)備管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
大屯煤電公司通過(guò)設(shè)備整合集中管理模式的應(yīng)用，進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化了礦井設(shè)備過(guò)程管理，堵塞了設(shè)備交接扯皮、責(zé)任劃分模糊、過(guò)程控制不嚴(yán)等漏洞，使礦井的設(shè)備、資金、人員等生產(chǎn)要素得到優(yōu)化組合，設(shè)備空閑時(shí)間縮短，使用單位更加關(guān)心和重視設(shè)備的維護(hù)與使用狀況。從根本上解決了無(wú)償占有設(shè)備帶來(lái)的弊端，有效調(diào)動(dòng)了設(shè)備管理、維護(hù)人員的積極性，設(shè)備周轉(zhuǎn)效果良好。
當(dāng)前，全國(guó)煤炭市場(chǎng)不景氣，煤炭生產(chǎn)成本壓力越來(lái)越大，大屯煤電公司率先深刻地認(rèn)識(shí)到礦山企業(yè)設(shè)備管理的重要性和特殊性，通過(guò)改進(jìn)設(shè)備管理模式，不斷加強(qiáng)設(shè)備管理，提高企業(yè)技術(shù)裝備的現(xiàn)代化水平，在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
作者：胡 超 單位：上海大屯能源股份有限公司
