備件聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)初步開發(fā)和應(yīng)用

      一、系統(tǒng)開發(fā)背景
      備品備件的管理是指備品備件的計(jì)劃、生產(chǎn)、訂貨、供應(yīng)、儲備的組織與管理，它是設(shè)備維修資源管理的主要內(nèi)容。備品備件管理是維修活動(dòng)的重要組成部分，只有科學(xué)合理地儲備與供應(yīng)備品備件，才能使設(shè)備的維修任務(wù)完成得既經(jīng)濟(jì)又能保證質(zhì)量和進(jìn)度。因此，如何做到合理儲備，既能保證設(shè)備維修工作的需要，又能加速資金周轉(zhuǎn)，發(fā)揮資金利用效果，是備品備件管理工作要研究的課題。備件管理直接影響設(shè)備的維護(hù)、檢修、搶修工作，與企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，因此備件管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的一個(gè)重要問題。
      備件聯(lián)合庫存管理是建立在同行業(yè)備件用戶一體化基礎(chǔ)之上的一種備件共存、共享的庫存管理模式，強(qiáng)調(diào)各方同時(shí)參與，共同制定庫存控制計(jì)劃。用戶間虛擬聯(lián)合庫存在虛擬聯(lián)合庫存模式下，不設(shè)實(shí)體的聯(lián)合倉庫，用于共享的備件分別存放在各參與方的倉庫里，所有權(quán)歸各參與方。當(dāng)一方需要他方倉庫里的共享備件時(shí)，可借用或購買。在虛擬聯(lián)合庫存模式下，借助SEM信息系統(tǒng)，將各個(gè)參與者愿意共享的備件庫存通過該系統(tǒng)連接起來，每個(gè)參與者可通過該系統(tǒng)查看其他企業(yè)的庫存，尋找自己急用的備件。
      公司備件管理存在的問題：
      （1）備件編碼系統(tǒng)不規(guī)范，查找不方便；
      （2）缺乏庫存分析系統(tǒng)，庫存下限沒有預(yù)警功能；
      （3）備件的通用性管理難以實(shí)現(xiàn)，備件的庫存資金很高；
      （4）信息管理分散，無法做到信息資源共享，造成備件請購重復(fù)；
      （5）備件管理人員的管理思想和觀念陳舊，普遍存在“多備少患”的錯(cuò)誤思想；
      二、系統(tǒng)初步開發(fā)與方案
      公司的備品備件庫是根據(jù)設(shè)備屬性代碼進(jìn)行分類管理的，一個(gè)設(shè)備名稱對應(yīng)一個(gè)設(shè)備屬性代碼。業(yè)務(wù)部門進(jìn)行備品備件的申請時(shí)，指明申請的備品備件是哪些設(shè)備上使用的，設(shè)備部門接到申請后，查詢此設(shè)備對應(yīng)的設(shè)備屬性代碼，再根據(jù)設(shè)備屬性代碼進(jìn)行備品件的申請、庫存、發(fā)放管理。
      同一個(gè)設(shè)備下面有多種備品備件，而一個(gè)備品備件也可能在多個(gè)設(shè)備上都適用，實(shí)際管理中，工務(wù)保障部會(huì)根據(jù)設(shè)備屬性代碼來查詢某個(gè)設(shè)備的備品、備件庫存情況。
      1、存在的問題
      （1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備名稱申請備品、備件時(shí)，對設(shè)備的描述不統(tǒng)一，容易混淆。
      （2）SEM（造船企業(yè)管理系統(tǒng)）中沒有設(shè)備屬性代碼的概念，無法進(jìn)行設(shè)備屬性的分類管理。
      （3）無法根據(jù)設(shè)備屬性代碼查詢備品、備件庫存情況。
      2、解決方案
      （1）建立新的備件編碼系統(tǒng)，增加設(shè)備名稱與設(shè)備屬性代碼維護(hù)功能，定義設(shè)備名稱的設(shè)備屬性代碼。
      （2）增加設(shè)備屬性代碼與備品備件的對應(yīng)功能，可查詢設(shè)備下面有多少備品備件。
      （3）增加按設(shè)備屬性代碼查詢備品備件庫存功能。
      三、系統(tǒng)功能簡介
      1、設(shè)備屬性代碼
      錄入工務(wù)保障部所有的設(shè)備信息，維護(hù)設(shè)備名稱所對應(yīng)的設(shè)備屬性代碼。
      （1）查詢路徑
      基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→物資編碼→設(shè)備屬性代碼
      （2）功能
       查詢已有的設(shè)備屬性代碼。
       增加設(shè)備名稱，再對設(shè)備名稱設(shè)置屬性代碼。
       刪除設(shè)備名稱和屬性代碼信息。
      2、設(shè)備屬性代碼與非船用物資備品備件
      將設(shè)備屬性代碼與備品、備件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可查詢設(shè)備與備品、備件的對應(yīng)關(guān)系。
      （1）查詢路徑
      基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)→物資編碼→設(shè)備屬性代碼VS非船用物資
      （2）功能
       查詢設(shè)備屬性代碼所對應(yīng)的備品、備件信息。
       新增、刪除設(shè)備屬性代碼與備品、備件的關(guān)聯(lián)。
      四、系統(tǒng)達(dá)到的功能
      1、重新建立新的備件編碼系統(tǒng)，規(guī)范各部門備件申請名稱，最大限度的為后續(xù)備件的庫存查找提供方便（編碼規(guī)則見下圖）。

      2、增加庫存分析模塊，設(shè)備相關(guān)人員能夠按照設(shè)備名稱實(shí)時(shí)查詢其對應(yīng)的所有備件的名稱、型號、規(guī)格以及當(dāng)前庫存數(shù)量。并能設(shè)置安全庫存，低于安全庫存量時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。
      3、倉儲備件添加庫位信息，便于倉儲人員、設(shè)備修理人員通過SEM系統(tǒng)查詢備件所在庫位，改善由于備件繁多，備件無從查找的弊病。
      4、對于計(jì)劃外維修備件，進(jìn)行分類處理，對列入通用件的備件，則采用按需申請，盡量降低庫存量，減少資金積壓。
      5、借助SEM系統(tǒng)，備件申請流程全程信息化。各使用部門可以通過網(wǎng)上進(jìn)行申購，并能夠第一時(shí)間了解部門所申購的備件的到貨情況并及時(shí)領(lǐng)用；上海江南長興造船有限責(zé)任公司也能及時(shí)了解到一些急需備件的庫存情況，特別是價(jià)格高而使用頻率不高的備件，真正實(shí)現(xiàn)備件聯(lián)合庫存管理。
      五、經(jīng)濟(jì)效益分析和應(yīng)用分析
      1、經(jīng)濟(jì)效益分析
      備件管理直接影響設(shè)備的維護(hù)、檢修、搶修工作，與企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，因此備件管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的一個(gè)重要問題。
      由于備件庫存是專為設(shè)備維修而儲備，因而設(shè)備的維修方式對備件的庫存管理有著重要影響。目前設(shè)備的維修方式一般可分為計(jì)劃內(nèi)維修和計(jì)劃外維修。對于計(jì)劃內(nèi)維修，備件的需求量是可預(yù)測的，在這種維修中，可以提前訂購備件，采用無庫存的管理模式。對于計(jì)劃外維修方式，則可以按照缺貨損失的大小可以將備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件。關(guān)鍵件是指一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，若不能立即供應(yīng)將造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的備件，因此對關(guān)鍵件需要實(shí)施安全庫存策略；而對于非關(guān)鍵件，如果能夠?qū)崿F(xiàn)備件信息共享，實(shí)行備件聯(lián)合庫存將會(huì)大量降低資金占用成本。
      2、應(yīng)用分析
      通過對SEM系統(tǒng)功能的完善（包括增加備件申請、庫存庫位分析和備件查詢?nèi)齻�(gè)模塊），可以更加方便長興、臨港以及將來和其他兄弟船廠之間的備件管理的資源共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的備件聯(lián)合庫存管理。
      六、結(jié)束語
      備件聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)初步開發(fā)和應(yīng)用，大大改善了備件編碼系統(tǒng)不規(guī)范，查找不方便的缺點(diǎn)；使得備件資源資源共享的同時(shí)又降低了企業(yè)的庫存資金的積壓。通過公司SEM系統(tǒng)，對整個(gè)備件倉儲管理流程整合信息化，完全實(shí)現(xiàn)無紙化倉儲管理。方便公司設(shè)備管理相關(guān)人員即時(shí)了解備件庫存的相關(guān)情況，及時(shí)安排設(shè)備保養(yǎng)、修理計(jì)劃。為備件倉儲管理的視角從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部，從傳統(tǒng)的分散式庫存管理模式向合作式庫存管理模式轉(zhuǎn)變，由面向企業(yè)的局部優(yōu)化向跨企業(yè)邊界的整體優(yōu)化轉(zhuǎn)變，為我公司同長興、臨港以及將來和其他兄弟船廠之間的備件管理的資源共享，達(dá)到企業(yè)的備件聯(lián)合庫存管理，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。